我们在进行基础数据准备的时候,利用的用友公司提供的基础数据静态模板,然后再把静态数据模板里面的东西通过用友U8实施与维护工具,进行导入到用友ERPu890系统里面。
对于常见的数据,很多公司都有excel形式的资料,或者有很容易导出成excel表的资料,我们要做的就是修改这些excel资料,使之格式符合静态数据表的要求。同样是准备静态数据,当你了解了一些excel的技巧后,你可以很方便的整理出来。下面我就结合例子讲解下:
对于人员档案的整理,之前写了一篇文员必备的excel操作技巧来完善了员工花名册,通过对花名册的再次整理就可以使之成为人员档案了,仔细查询花名册,发现员工的入职时间不是按照年月日的形式出现,而是年和月日是分开的
A | B | C | D |
2007 | 12.10 | 2007.10.10 | 2007-12-10 |
2010 | 4 | 2010.4 | 2010-04-01 |
静态数据表中入职时间的要求是按照年-月-日得形式出现(如2011-2-25),因为数据量较多,如果一个个修改显然不实际,那怎么批量修改呢?你想到什么方法没有?我第一想法就是要将两列合成一列。如何合并?合并了以后如何实现类似2011-2-25这种格式?这里提出这些问题,读者可以先思考下。下面就是我的解决方法:
Excel的强大莫过于有强大的函数支持,首先是合并,通过对C1单元输入“=A1&”.”&B1”,实现数据的合并,其他行下拖即可。
如何将”.”换成“-”,用查找替换?自己试试吧,你就会发现很多问题,一旦替换,数据就不仅仅被替换掉,而是显示成别的数据格式,这里你可以试试。于是我又通过函数实现了,并将一些不清楚具体天数的,统一为每月的一号。在D1中输入:=TEXT(SUBSTITUTE(C1,”.”,”-“),”yyyy-mm-dd”),即可实现最终效果,简单吧!
让我们一起学习excel,分享技巧吧,有好的技巧可以给我留言^_^
今天就到这里,经验随时分享!