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用友PDM与ERP对接时物料命名规则注意点

用友PDM系统相对于ERP来说,其强大的物料信息还是很好用的,尤其是其附加属性的个数是没有上线的,相比用友的20左右的自定义项来说强大多了。可是如果要考虑到二者的对接,势必要权衡一下。那么如何科学的对物料进行命名呢?

破釜沉舟

对于PDM系统,我建议大家在命名的时候,忽略附加属性的存在,只用系统自带的零件名称、规格、型号、材料、重量、备注信息等字段来给物料进行命名。最好能做到通过零件名称、规格、型号等字段来确定物料的唯一性,同时也便于大家的识别。(可以自己针对某个分类,设计详细的命名规则,最好能做到名称相同,规格相同,型号唯一)

如果这些信息还是不能,那么可以通过材料、重量、备注信息等来区分,如果实在不行,那么我们就采用其他方法。

围魏救赵

以上无法解决的话,那么可以考虑通过附加属性的形式来区分物料,如果已经按照上面进行了操作,我相信此时的物料附加属性应该不会很多,当然不排除一些比较复杂的行业。那么此时我建议使用附加属性。可是附加属性要做到科学合理的使用,不要造成信息泛滥,每个小分类有3个,30个小分类?100左右?

这样的话,也太恐怖了。如果真的信息很重要,那么我建议找出大字段的共同点,例如光源分类下有很多小分类,如果可以通过对这些小分类找出共同点,统一一个字段(如光源特性,或者把“附加信息1”取名为“规格一”),然后把这些属性都通过间隔符分开,统一的汇总到这个字段里面,并形成书面命名文档。这样做的好处是在进行物料档案导入的时候,附加属性字段比较少,可以统一模板,维护方便,查询也比较方便。但是如果要调出某个字段中的关键字,就无法做到了。

兼容为上

为什么这样做呢?主要考虑到和用友erp对接的问题,如果你的重要信息都在附加属性里面,而附加属性很多,那么采购、生产里面要么信息泛滥,要么信息不准,都会影响其他后续的操作。

写在最后

物料档案涉及的还是比较的多,例如物料种类、物料属性、单位、重量。这个比较统一,这也是基础档案的重要性决定的。

对于物料导入模板,可以通过阶梯法将各个小分类的模板统一到一个模板里面,进行物料的导入。

用友PDM系统是不支持批号的功能的,这样同一个物料,在ERP里面可以是同一个编码,而pdm则需要变成不同的编码,这样bom清单里面就需要出现替代料。如果pdm可以支持自由项就好多了,这样例如厂家这样的信息就可以独立出来,可以优化一些操作。

先写到这里,这里只是对pdm物料的一些总结,用友ERP虽然复杂,但是比pdm强大。如有变更,后续会更新。请需要的朋友可以留意下。

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文章作者:秦天SEO
本文地址:http://tsky.cc/post/about-ufida-pdm-erp-materials-naming.html
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