企业共享文件夹和共享网络打印机案例:一中小企业办公区域有22台办公计算机,由于企业需求提高办公效率,要求能在自己的办公局域网内共享文件、共享打印机和传真。

办公环境:

研发部 (10台计算机 共一间办公室1)

市场部 (6台计算机 共一间办公室2)

销售部 (4台计算机 共一间办公室3)

总经理室 (2台计算机)

拓扑图:

网络共享拓扑图
网络共享拓扑图

 

本文你可以学到什么:

1.学会使用Windows XP共享文件夹并设置权限

2.了解两台电脑共享文件的方法

3.掌握局域网共享的实现

4.知道如何解除Windows XP系统的文件共享限制

5.熟练设置、查看、修改或删除文件与文件夹权限

6.掌握建立打印服务器(即安装本地打印机并共享)的方法

7.掌握配置打印服务器的方法

8.掌握建立打印客户机(即安装网络打印机)的方法

网络共享知识拓展:

如何隐藏共享文件夹?如何访问隐藏共享文件夹?

小技巧:在简单共享的文件名加后缀”$“,访问时同样加缀”$“。

 

如何设置共享文件夹:

Windows xp的共享分为两种:简单文件共享(Simple File Sharing)和高级文件共享(Professional File Sharing)。xp在默认情况下是打开简单文件共享的。

1. 简单文件共享

(1.“使用简单共享”   2.“右击设置要简单共享的驱动器或文件夹” 3.打开XP的GUEST账户 4.如果仍不共享,请运行GPEDIT.MSC打开”组策略”….   从“拒绝从网络访问这台计算机”中删除guest帐户 5.打开防火墙中相应设置 )

示例:销售部经理秦天SEO想将D盘根目录下gx文件夹共享给其他同事使用,便于秦天SEO及时了解销售情况,他采取了很多方式,过程中也遇到了很多问题,在不断的努力学习下,终于克服了种种困难,让我们一起看看,他是怎么实现共享的!

1.1 在D盘根目录下找到gx文件夹,然后鼠标右击它出现图1-1画面(在出现的右键菜单中也可以选择属性),点击共享和安全后,出现图1-2对话框

共享和安全                           安全风险提示

                  图1- 1                                                           图1- 2

1.2 鼠标左键单击图1-2中的红色部分,将会弹出图1-3的对话框,选择启用文件夹共享选项,点击确定按钮弹出图1-4所示对话框(如果不是第一次共享,那么就不会出现图1-2和图1-3的效果,而是直接出现图1-4的效果)

只启用文件共享                   在网络上共享这个文件夹

           图1- 3                                                                                    图1- 4

1.3 在图1-4中,我们只需勾选在网络上共享这个文件夹就可以,共享名就是他人访问你资源时显示的文件夹名,可以与原文件夹名不同,单击确定就可以完成简单的共享!

1.4 启用GUEST(来宾)账户

2. 高级文件共享(xp家庭版没有高级共享)

XP的高级文件共享是通过设置不同的帐户,分别给于不用的权限,即设置ACL(Access Control List,访问控制列表)来规划文件夹和硬盘分区的共享情况达到限制用户访问的目的。高级文件共享更加安全,更加人性化,所以会详细的讲解。

注意:为了更好的使用高级文件共享的资源,建议将 FAT 卷转换成 NTFS。

CONVERT volume /FS:NTFS [/V] [/CvtArea:filename] [/NoSecurity] [/X]

volume      指定驱动器号(后面跟一个冒号)、

装载点或卷名。

/FS:NTFS    指定要被转换成 NTFS 的卷。

/V          指定 Convert 应该用详述模式运行。

/CvtArea:filename

将根目录中的一个接续文件指定为

              NTFS 系统文件的占位符。

/NoSecurity 指定每个人都可以访问转换的文件

和目录的安全设置。

/X          如果必要,先强行卸载卷。

该卷的所有打开的句柄则无效。

2.1 首先,关闭简单文件共享。打开我的电脑,工具——文件夹选项,取消如图2-1中的使用简单文件共享的勾即可,也可以在组策略里面进行设置.具体可以参照Win7网络共享本地安全策略设置,将网络访问: 本地帐户的共享和安全模型 改为“经典–本地用户以自己的身份验证”

使用简单文件共享

                         图2- 1

2.2 接下来的步骤同简单文件共享的1、2两步,不过此时出现的对话框有点不同,如图2- 2多出了权限等按钮,单击权限按钮,出现图2-3中的共享权限设置对话框,这里我们可以给用户或组指派访问共享文件夹的权限,一般我们只需给用户Everyone设置读取权限即可,秦天SEO为了给销售部的其他同事可以及时的将销售记录发到自己电脑上,于是秦天SEO创建了saler用户,并在共享权限里面添加并给予完全控制权限。

共享文件夹属性设置:共享名、权限               共享文件夹权限设置

                         图2- 2                                                                 图2- 3

设置好共享权限后,点击确定即可完成高级文件共享

3. 使用共享文件夹向导进行共享

3.1 在开始菜单打开运行对话框(图3-1),输入shrpubw回车,打开共享文件夹向导对话框,如图3-2

运行里面输入shrpubw
运行里面输入shrpubw

图3- 1

欢迎使用共享文件夹向导

图3- 2

3.2 单击下一步,出现图3-3对话框,输入或者浏览要共享的文件夹的位置,共享名等信息,单击下一步

创建共享文件夹名

图3- 3

3.3 出现图3-4的对话框,和复杂文件共享相似,在这里设置相应的访问用户的共享权限后,单击下一步按钮

设置共享文件夹权限

图3- 4

3.4 最后,会出现图3-5的对话框,单击完成按钮即可

完成创建共享文件夹

图3- 5

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